webplus.id - Bisnis dibidang F&B merupakan salah satu lini bisnis dimana banyak pemainnya pada sektor usaha kecil, mikro dan menengah yang bermain. Untuk bisa bersaing secara sehat dalam bisnis F&B ini para pebisnis seharusnya bisa memanfaatkan teknologi yang ada, salah satunya yaitu penggunaan software akuntansi yang mempermudah segala urusan keuangan.

Berikut ini beberapa keuntungan penggunaan software akuntansi bagi pebisnis bidang F&B:

Baca juga: 10 Alasan Pentingnya Menerapkan Akuntansi

1. Mengontrol persediaan secara mudah

Persediaan bahan baku menjadi hal yang sangat krusial bagi keberlangsungan bisnis F&B. Bisnis F&B identik dengan kepemilikan persediaan maupun bahan baku yang tidak bisa disimpan dalam waktu lama. Stok yang terlalu banyak tersimpan di gudang menyebabkan kerugian, sementara jika stok kurang akan membuat operasional bisnis terhambat.

Di sini pentingnya pemilik bisnis melakukan kontrol persediaan barang dan bahan baku. Melalui fitur inventory yang dimiliki oleh software akuntansi, Anda cukup melakukan update persediaan barang lewat aplikasi. Ketika barang masuk gudang, Anda hanya diminta untuk mengisi data berupa nama produk, satuan, deskripsi, dan kategori.

Selanjutnya, jumlah stok barang di gudang dapat Anda akses secara real time.

2. Membuat COGS (Cost of Good Sales)

Istilah COGS dikenal dengan nama lain Harga Pokok Penjualan (HPP) yang merupakan bagian dari produksi. COGS memiliki pengaruh pada biaya dan penjualan yang terjadi.

Secara definisi, COGS adalah biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk, mulai dari pembuatan hingga distribusi penjualan. Software akuntansi membantu Anda untuk membuat dan menghitung COGS sehingga Anda dapat menentukan harga jual yang tepat.

Tidak hanya itu, dengan COGS yang akurat, Anda akan lebih mudah dalam menyusun laporan laba rugi.

Baca juga: Berikut adalah Standar Akuntansi Keuangan dan Prinsip Dasarnya

3. Budgeting

Penganggaran adalah aktivitas yang sangat penting bagi bisnis F&B yang seringkali terjadi kesalahan. Secara singkat, budgeting adalah perkiraan berapa uang yang harus Anda keluarkan berdasarkan kemampuan Anda mengeluarkan uang tersebut.

Dengan menyusun anggaran atau budgeting melalui software akuntansi, Anda bisa membuat anggaran dalam satu periode aktivitas. Dengan demikian, anggaran tak bersisa maupun anggaran bersisa yang Anda buat dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Daftar anggaran tersebut terdiri dari modal awal, biaya pemasaran, biaya persediaan, dan biaya periklanan.

4. Laporan transaksi

Transaksi penjualan yang terjadi pada bisnis F&B tidak perlu Anda catat secara manual ketika sudah menggunakan software aplikasi akuntansi. Melalui fitur transaksi yang terintegrasi, semua transaksi keuangan yang sudah tercatat di aplikasi kasir dapat langsung terhubung dengan sistem.

Oleh karena setiap pencatatan transaksi membutuhkan ketelitian yang tinggi, software akuntansi akan membantu merekam data dan memprosesnya secara otomatis. Anda akan terhindar dari kesalahan akibat pencatatan transaksi secara manual.

Itu dia empat alasan mengapa pebisnis F&B memerlukan sekali software akuntasi.

Baca juga: Inilah 6 Alasan Akuntansi Penting bagi Pelaku UMKM